R.S.V.P.

Répondez s’íl vous plaît – R.S.V.P.

Expressão francesa que significa “responda, por favor”. Usada do lado direito do rodapé de convites, acompanhada de um ou dois números de telefone, através dos quais o convidado deverá confirmar ou não sua presença ao evento, colaborando assim com os anfitriões na programação do número de convidados.

(Guia do Cerimonial: do Trivial ao formal, 2ª edição, revisada e atualizada) Sara Gomes

Este trabalho é de extrema importância, pois:
1) É uma maneira sutil dos clientes fazerem a confirmação dos convidados sem transparecer a idéia de estar forçando o convite, porque quando a confirmação é feita em nome de uma Empresa especializada o convidado fica mais à vontade;

2) No decorrer das confirmações o profissional dará assessoria total, tanto aos clientes bem como aos convidados, deixando-os informados quanto à endereços, listas de presentes, estacionamentos, hotéis, traje e etc.;

3) Evita transtornos e desperdícios na preparação do evento, em função do valor unitário cobrado pelo Buffet ou Banqueteira e também, na organização das mesas, cadeiras e arranjos, pois pode haver excesso ou falta em relação a quantidade de convidados estimados.